一般的にメールで文章を送る場合、書類であればPDF、写真であれば画像ファイル、図面であればJWW/DXFなどのベクトルデータでの送信が一般的だと思います。今回はプレゼンボードのPDFを作成する方法についてご紹介します。もちろん同様の方法で画像や図面のデータをPDFにする事も可能です。
エクセルやワードなどでは標準でPDF形式を保存する機能がついていますが、ウォークインホームなど、他のソフトの場合どのように操作するかをご説明します。
お使いのPCがWindows10であれば「Microsoft Print to PDF」というPDF作成ソフトが標準で入っているのでそれを使いましょう。
Windows8.1以前のPCをお使いの方は、
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/primopdf/
>「PrimoPDF」PDF文書作成ソフト - 窓の杜
などをインストールして下さい。※昨今、インストール時にマルウェアを仕込む悪質なフリーソフトなども散見されるのでご注意下さい。
以降は、上記の何れかがインストールされている物と仮定して話を進めます。
こんな感じでプレゼンボードが出来ました。
紙に印刷する場合と同様、上部メニューから「ファイル」→「印刷」を選択します。
「プリンタの設定」をクリックします。
ここが重要です。プリンタを通常使用しているプリンタでは無く、「Microsoft Print to PDF」や「Primo PDF」に変更します（プリンタの名称はソフトにより変わります）。要するに紙では無く、ファイルにプリントするワケです。
「OK」を押すと、どのPDF作成ソフトでもほぼ同様に、パソコンが少しの間グルグルと考え、ファイルの保存場所を聞かれるので、デスクトップなどわかりやすい場所にし、わかりやすいファイル名をつけて保存しましょう。
先に指定した場所に、PDFファイルが出来ていれば完了です。ダブルクリックして中身を確認して下さい。このファイルをメールなどに添付して送信しましょう。
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